Діловод – це фахівець, який займається веденням ділової документації, організацією документообігу та зберіганням офіційних паперів в установах, організаціях чи підприємствах. Його робота є важливою частиною адміністративної діяльності, адже забезпечує чіткий облік, збереження та доступність усіх службових документів. Основні обов’язки: прийом, реєстрація, облік, розподіл і контроль за виконанням документів; організація зберігання та архівування ділових паперів; складання листів, довідок, наказів, звітів, протоколів тощо; ведення журналів реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції; сортування, систематизація та передача документів у структурні підрозділи; робота з електронною системою документообігу; дотримання норм діловодства та вимог щодо оформлення документів.
Перспективи працевлаштування: державні установи (міністерства, відомства, органи місцевого самоврядування), підприємства, архіви, канцелярії, офісні відділи, заклади освіти (школи, коледжі, університети), культурні, медичні, банківські та фінансові установи, неприбуткові організації та громадські об’єднання, органи безпеки, правопорядку та оборони.
Адміністратор – це фахівець, який відповідає за організацію та забезпечення ефективної роботи певного об’єкта, установи, підприємства або ж окремого процесу установи, підприємства чи офісу, забезпечує належне функціонування сервісів, контроль за персоналом та комунікацію з відвідувачами або клієнтами. Його головна мета – створити комфортні умови для відвідувачів, клієнтів або співробітників, а також забезпечити злагоджену роботу всіх підрозділів. Основні обов’язки: обслуговування відвідувачів/клієнтів (зустріч, консультування, надання інформації, допомога у вирішенні питань, створення комфортної атмосфери); координація дій персоналу, контроль за виконанням завдань, ведення документації; контроль за матеріально-технічним забезпеченням, підтримання порядку та чистоти, вирішення господарських питань; попередження та врегулювання конфліктних ситуацій.
Перспективи працевлаштування: бізнес-центри, офіси, логістичні компанії, центри надання адміністративних послуг, готелі, туристичні фірми, салони краси, фітнес-центри, спортивні клуби, торговельні підприємства, заклади громадського харчування, супермаркети, медичні, освітні заклади,
Касир (на підприємстві, в установі, організації) – це фахівець, який відповідає за приймання, збереження та видачу готівкових коштів, а також ведення касових операцій і фінансової звітності. Його діяльність забезпечує контроль за рухом готівки та правильне оформлення грошових документів. Основні обов’язки: прийом і видача готівки відповідно до прибуткових та видаткових документів; ведення касової книги та складання щоденних касових звітів; оформлення банківських документів і робота з платіжними відомостями; дотримання встановлених правил зберігання грошей і цінностей; контроль за правильністю оформлення фінансових документів; взаємодія з бухгалтерією, банками, постачальниками або клієнтами.
Перспективи працевлаштування: підприємства різних форм власності, банки, страхові компанії, фінансові установи, державні та комунальні організації, освітні заклади, лікарні, культурні установи, торговельні компанії, склади, транспортні підприємства.
